O sistema público da Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) de âmbito nacional passou a disponibilizar uma atualização que simplifica a gestão fiscal de empresas, contadores e procuradores. A funcionalidade permite alternar perfis e atuar em nome de terceiros diretamente no Emissor Nacional Web sem a necessidade de efetuar logout ou abrir novas sessões no navegador.
A medida também se estende aos serviços de integração direta via API (Emissão e Distribuição), tornando mais ágil o fluxo de escritórios contábeis, gestores de grupos empresariais e plataformas emissoras integradas. As diretrizes completas constam no tópico 11 do manual do Emissor Público Nacional Web.
Como funciona a atuação por representação
A atuação em nome de outra pessoa física ou jurídica no Emissor Web é validada automaticamente por meio de duas bases oficiais:
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Vínculos cadastrais no CNPJ: Reconhecimento automático do responsável legal vinculado à empresa na base de dados da Receita Federal.
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Procuração eletrônica: Autorização digital outorgada nos serviços oficiais da Receita Federal com poderes específicos para operações da NFS-e.
Com essas integrações, o sistema contempla os seguintes cenários práticos:
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Gestão de grupos econômicos: Troca rápida entre matriz e filiais ou diferentes empresas sob uma mesma raiz de CNPJ.
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Representação societária: Acesso direto do sócio-administrador ou responsável formal em nome da pessoa jurídica.
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Atuação contábil e de terceiros: Contadores e procuradores autorizados podem gerenciar múltiplos clientes e emitir documentos sem alternar logins manuais.
Integração técnica via API
Para desenvolvedores de softwares de gestão (ERPs) e empresas que utilizam conexões diretas, as APIs de Emissão e Distribuição passam a aceitar requisições de representantes autorizados:
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Validação por Certificado Digital: A autenticidade e o vínculo de representação são validados no momento da conexão com a API e nas assinaturas eletrônicas das notas fiscais emitidas.
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Documentação oficial: As instruções de integração estão disponíveis nos repositórios técnicos do Portal Nacional da NFS-e:
